Datenschutzerklärung

Der Schutz deiner persönlichen Daten ist uns beim RosaRot e.V. ein wichtiges Anliegen. Diese Datenschutzerklärung informiert dich darüber, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte du hast.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist:

RosaRot e.V.
Thessaloniki-Allee 13
51103 Köln

E-Mail: vorstand@rosarot.info
Vereinsregister: VR20876, Amtsgericht Köln
Vertreten durch den Vorstand: Philip Minettos, Farsan Azimi, Mara Elskamp, Luca Freno, Leon Barth

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

2.1 Besuch unserer Website

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den Webserver automatisch folgende Informationen gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene URL
• Übertragene Datenmenge
• Browsertyp und Betriebssystem

Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung des Betriebs der Website verwendet und nach spätestens 7 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Website).

2.2 Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn du uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung deiner Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Die Daten werden gelöscht, sobald deine Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

2.3 Shop & Ticketkauf (WooCommerce)

Für den Kauf von Produkten oder Tickets über unseren Shop verarbeiten wir folgende Daten:

• Name und Rechnungsadresse
• E-Mail-Adresse
• Zahlungsinformationen (werden an den Zahlungsdienstleister übermittelt)
• Bestellhistorie

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Daten werden gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (10 Jahre für steuerrelevante Unterlagen) gespeichert.

2.4 Mitgliedschaft

Bei Aufnahme einer Mitgliedschaft erheben wir Name, Adresse und Kontaktdaten zur Verwaltung der Mitgliedschaft. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Diese Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft und darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

3. Weitergabe von Daten

Wir geben deine personenbezogenen Daten nicht ohne deine ausdrückliche Zustimmung an Dritte weiter, außer:

• wenn dies zur Vertragserfüllung notwendig ist (z. B. Zahlungsdienstleister)
• wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind
• wenn es zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen notwendig ist

4. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Technisch notwendige Cookies ermöglichen die grundlegenden Funktionen der Website (z. B. Warenkorb-Funktion, Login). Sie werden ohne deine Zustimmung gesetzt. Für analytische oder Marketing-Cookies bitten wir um deine Einwilligung beim ersten Besuch.

Du kannst die Speicherung von Cookies in deinen Browsereinstellungen deaktivieren. Beachte jedoch, dass dadurch einige Funktionen der Website möglicherweise nicht mehr vollständig nutzbar sind.

5. Externe Dienste & Links

5.1 Instagram

Unsere Website enthält Links zu unserem Instagram-Profil (@rosarotev). Beim Klick auf diese Links verlässt du unsere Website und es gelten die Datenschutzbedingungen von Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland.

5.2 Externe Ticketshops

Für den Ticketkauf bestimmter Veranstaltungen verweisen wir auf externe Plattformen (mundzumund.org, voodmarkt.de). Dort gelten die jeweiligen Datenschutzbestimmungen der Betreiber.

5.3 Google Fonts

Wir verwenden Google Fonts zur Darstellung von Schriftarten. Die Schriften werden von Google-Servern geladen, wobei deine IP-Adresse an Google übermittelt werden kann. Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.

6. Deine Rechte

Du hast nach der DSGVO folgende Rechte gegenüber uns:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Du kannst Auskunft über die von uns gespeicherten Daten verlangen.
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Du kannst die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
• Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Du kannst die Löschung deiner Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Du kannst der Verarbeitung deiner Daten widersprechen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung: Du kannst eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung deiner Rechte wende dich an: vorstand@rosarot.info

Du hast außerdem das Recht, dich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. In Nordrhein-Westfalen ist das die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW, Kavalleriestr. 2–4, 40213 Düsseldorf.

7. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um deine Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen. Unsere Website nutzt SSL/TLS-Verschlüsselung für die Datenübertragung.

8. Aktualität dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung wird bei Änderungen unserer Datenverarbeitungspraktiken oder bei rechtlichen Änderungen aktualisiert. Die jeweils aktuelle Version findest du stets auf dieser Seite.